개인정보처리방침

개인정보처리방침

한국표준협회는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여
다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

이 개인정보처리방침은 2023년 9월 7부터 적용됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】

[일반 개인정보 수집]

  • 민원 처리 : (필수)이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 회사전화번호 (선택) 직책
  • KS 인증 유지 및 신규 발급 : (필수)성명, 이메일, 휴대폰번호, 전화번호, 품질담당자 생년월일, 품질담당자 자격증, 품질담당자 자격증번호
  • 전자세금계산서 발급 : (필수)이름, 전화번호, 이메일, 회사명, 사업자등록번호

[개인정보 처리목적]

  • 인증유지 관리
  • 민원사무 처리

[개인정보의 보유기간]

  • 민원 처리 : 3년
  • KS 인증 유지 및 신규 발급 : 3년
  • 전자세금계산서 발급 : 5년

[고충 처리부서]

  • 담당부서 : KS인증 심사센터
  • 연락처 : 02-6240-4636

[처리 위탁]

  • 위탁처리 수행업체 : 휴머스온
  • 개인정보의 처리 목적

한국표준협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 1. 인증유지 관리 : KS 인증 유지 및 신규 발급, 신청 비용에 대한 전자 세금계산서 발행의 KS 인증 유지 관리 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 2. 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 개인정보의 처리 및 보유 기간

  1. ① 한국표준협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
서비스명칭, 운영근거, 수집항목, 보유기간
서비스명칭 운영근거 수집항목 보유기간
민원사무 처리 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 및 시행령 (필수) 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 회사전화번호(선택) 직책 3년
KS 인증 유지 및 신규 발급 산업표준화법 시행규칙 25조 (문서의 비치ㆍ보존) (필수) 성명, 이메일, 휴대폰번호, 전화번호, 품질담당자 생년월일, 품질담당자 자격증, 품질담당자 자격증번호 3년
전자세금계산서 발급 부가가치세법에 관한 법률 (필수) 이름, 전화번호, 이메일, 회사명, 사업자등록번호 5년
  • 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. ① 한국표준협회는 개인정보 처리와 관련한 별도의 제3자 제공이 없음을 알려드립니다.
  • 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  1. ① 한국표준협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체명, 제공항목, 제공목적, 보유 및 이용기간
    수탁업체명 제공항목 제공목적 보유 및 이용기간
    ㈜휴머스온 휴대전화 번호 메세징 서비스 이용목적 달성 시까지
  2. ② 한국표준협회는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  1. ① 한국표준협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    1. 1. 법령 근거 :
    2. 2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      한국표준협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국표준협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치

  1. ① 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 1년간 보관 후 지체없이 파기합니다.
  2. ② 휴먼전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.
  3. ③ 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.
  • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. ① 정보주체는 한국표준협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는한국표준협회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국표준협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 한국표준협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

한국표준협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  2. 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  3. 3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  4. 4. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    한국표준협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
  1. ① 한국표준협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  3. ③ 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  1. ① 한국표준협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구분, 부서명, 이름, 직급, 연락처, 이메일
    구분 부서명 이름 직급 연락처 이메일
    개인정보 보호 책임자 경영지원본부 이경근 본부장 02-6240-4510 kklee@ksa.or.kr
    개인정보 보호 담당자 지식정보실 권진택 위원 02-6240-4544 kjt12@ksa.or.kr
  2. ② 정보주체께서는 한국표준협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국표준협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
한국표준협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
구분, 부서명, 이름, 직급, 연락처, 이메일
구분 부서명 이름 직급 연락처 이메일
개인정보 열람청구
접수·처리 부서
KS인증심사센터 박노근 위원 02-6240-4636 knowpark@ksa.or.kr
  • 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

  • 제18조(개인정보 처리방침 변경)

  1. ① 이 개인정보처리방침은 2023년 9월 7일부터 적용됩니다.
  2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  1. ○ 시행일자 : 2023년 9월 7일 (적용)
  2. ○ 변경일자 : 2019년 01월 11일 (제9조 변경)
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  3. ○ 변경일자 : 2018년 04월 13일 (제9조 변경)
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  4. ○ 변경일자 : 2017년 01월 01일
    (제9조, 제11조, 제12조 변경) [보기]
  5. ○ 변경일자 : 2016년 01월 01일 (제9조 변경)
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  6. ○ 변경일자 : 2015년 01월 01일 (제9조 변경)
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  7. ○ 변경일자 : 2013년 04월 01일 [보기]